1.文书管理。负责组织起草学院党政工作计划、总结、院长办公会议纪要、党委会议纪要及其他综合性文件材料；负责学院党政公文的核稿、登记、缮印、用印、分发、归档工作。
2.机要保密。负责各级党政主管部门文件、机要文件及其他来文来函的签收、登记、分办、传阅与处理工作，负责上级网络办公信息的处理，负责学院OA办公系统各类学院文件的处理。
3.印信管理。负责管理学院公章、党委公章及法定代表人的印章，刻制启用学院各类印章，开具学院介绍信及有关证明。
4.档案管理。负责学院工作档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计与处理工作。
5.信息管理。负责学院综合统计工作，调查研究，编印学院大事记或《年鉴》，管理学院和办公室网页。
6.督办协调。负责学院文件、会议决定及学院领导批示的分办、承办、督办事项。
7.联络接待。负责学院领导出差的接送以及对外联络、来宾接待工作，协调各部门做好各类检查、评估、考核的接待工作。
8.会议管理。负责全院综合性党政会议、活动的通知、组织、协调工作，管理办公楼会议室。
9.机关建设。负责领导办公用房钥匙的管理，做好院领导办公室的办公服务工作；协调办公用品的维修，联系联通公司处理有关事项。
10.值班管理。负责安排检查全院节假日值班、上报值班信息，做好值班督查。
11.车辆管理。管理学院公务车辆，负责安排协调院领导及部门工作用车，及时安排学院公务车辆的年检、维修和保养工作，保障行车安全。
12.收发管理。负责外来邮件签收和分发、学院报刊杂志征订工作。
13.信访维稳。接待来信、来访等。处理学生申述及教职工投诉等事项的处理。
14.应急处理。及时参与处理学院突发事件，协调相关部门、单位做好应急处置工作，及时完成学院领导交办的工作。
