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河南信息统计职业学院2012-2013学年度信息公开工作年度报告

来源: 作者: 浏览: 时间:2013-11-01

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我院信息公开工作,按照教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,现将检查情况报告如下。
     一、加强领导,健全组织
    开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学院加强民主政治建设、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。
    我院高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,校务公开领导机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,学院办公室、学生处、教务处、人事处、财务处、后勤服务中心等相关部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学院办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。
    二、招生信息公开情况
    1.招生章程。为增加学院招生的透明度,切实保证考生的知情权,招生办公室根据相关政策,结合学院实际情况,认真编写招生章程。在考生填报志愿之前,相关信息已在我院网页上向社会及考生公布。
    2.招生计划。认真核对当年分专业计划及其说明,并通过学校网站及时、规范地向社会公布。方便考生及家长查阅。
    3.学院历年的招生录取情况。学院历年的录取分数线及录取人数是考生最为关心的问题,我院招生办将相关数据认真统计、分析,并将结果在学院网站公布,自觉接受社会监督。
    4.考生咨询情况。每年高考结束,有大量的考生咨询电话,为方便考生咨询,我院开通了两部热线电话,并在学院网页和河南阳光高考网上开通了在线咨询,方便考生及家长及时了解相关情况。
    三、财务信息公开情况
    学院主动将财务公开作为信息公开的重要部分,通过学院网站、召开专题会议、会议纪要(简报)等方式,对财务、资产与财务管理制度、学院经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,教育收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。学院每年召开一次财务工作会议,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学院收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。
    1.高校预算决算公开情况。我院的预算决算信息通过两种方式公开公示:一是随主管部门(省统计局)政务信息公开时对外公开公示;二是在教职工代表大会上以财务报告的形式公开。
    2.教育收费项目及标准公开情况。我院主要通过以下几种渠道对收费项目及标准进行了公开公示:一是学院网站财务处收费栏目中公示所有收费项目、标准及收费依据;
    二是校园公示栏中张贴收费许可证的复印件,所有收费项目、标准及收费依据;三是招生办公室网页上公示各专业收费项目及标准。
    3.财务制度公开情况。为方便师生员工及时了解一些财务规章制度,我院在财务处网页“规章制度栏目”中公开现行的部分财务制度,并做到及时更新。
    四、其他信息公开工作的情况
    (一)主动公开情况
    1.公开内容
    (1)学校概况:包括学校基本情况、领导班子成员简介、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等;
    (2)教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、非学历教育等相关情况;
    (3)科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;
    (4)学生工作:包括学院招生政策和计划、招生安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理、考试纪律、转专业申请、学生推免程序、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等;
    (5)干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;
    (6)财务管理:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;
    (7)基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;
    (8)资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等;
    (9)对外交流:包括国际合作办学、科研项目,教师、学生出国出境交流管理规定,教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果,接收来华留学生政策、管理规定及相关情况;
    (10)监督工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址;
     (11)后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。
     2.公开方式
    在校园网以及校园内的电子显示屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立院长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议;每年将上一年施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个单位和部门,让大家全面了解学院的各项制度;通过上述方式,逐步形成学院信息公开常态工作机制。
    学院严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
     3.公开程序
     严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开工作领导小组审核并报学院审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
    4.公开时限
    信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
    5.本年度公开信息情况
    2012-2013学年度,我院共主动公开信息188条,全文电子化率达到100%。
    在主动公开信息中,关于学院整体工作、发展规划、年度要点类信息5条;关于教学管理类信息27条;关于科研管理类信息20条;关于学生管理类信息27条;关于组织宣传类信息32条;关于干部人事工作类信息4条;关于对外交流信息16条;关于资产管理类信息5条;关于财务管理类信息20条;关于后勤服务类信息5条;关于监督工作类信息6条;关于档案工作类信息1条。
    (二)依申请公开情况
     广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到要求公开信息的申请。
  (三)对信息公开的评议情况
    全校师生对信息公开情况评价良好,办公室没有收到举报信息。社会公众对学校信息公开工作情况评价良好,没有收到举报信息。
   (四)因学院信息公开工作遭到举报的情况
    本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
     五、不断推进我院信息公开工作
    信息公开作为我院依法治校的重要组成部分,是不可替代的,只有进一步规范,建立一套完整的制度,才能达到预期目的。我院在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学院到各处室、部门的不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,力争实现信息公开工作的规范化、制度化。
    (一)结合校务公开和党务公开,推动信息公开工作
    在信息公开工作的日常推进中,学院将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开推动校务公开和党务公开的深化,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前,我院正以信息公开自查为契机,进一步修订和完善校务公开和党务公开制度,及时更新公开内容,逐步扩大公开范围,进一步丰富公开形式,更加规范公开程序,“三公开”工作正在有条不紊的推进之中。
   (二)深入基层调查研究,邀请师生代表参与重要工作
    学院每年召开一次党政工联席会议或教代会会议,报告学院年度工作和提案情况,同时就代表们关心的重大问题,请有关职能部门负责人予以答复;定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各处室和部门工作考核等重要工作中,学院主动邀请党员代表、教职工代表、学生代表参加。通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学院工作情况,更加关心和爱护学院,有力促进了我院教育事业的发展。
     六、信息公开工作的不足和今后努力方向
    (一)信息公开是一项全新的实践。虽然在以往的工作中已经有所涉及,但是还不够规范,也不够系统,工作的创新性不够。在下一步的工作中,我院将认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟学院的经验,结合学院实际,不断拓展公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,逐渐形成学院的优势和特色。
    (二)信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,学院信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的有效开展。
    (三)因学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,在今后的工作中,我院将进一步规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学院信息公开工作的质量和水平。 
 
 

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