会上，学籍管理科科长湾玉就新生入校信息排查、比对、注册、核对信息、办理保留入学资助、应征入伍、学号编排、学生证办理、火车乘车优惠卡办理、学籍异动办理、毕业生信息采集、转专业工作的流程及注意事项等作了说明。资助管理科科长李航逸就国家奖助学金评定、国家助学贷款申报及困难生认定工作等做了说明。公寓管理科科长张海娜针对公寓用电安全、财产安全、卫生工作以及禁烟宣传月、学生走读、突发事件处置等工作向与会的辅导员做了通报。同时，三位岗位负责人认真解答了20级新生班辅导员老师在工作中遇到的学籍、学生资助、公寓管理方面的疑惑及问题。
会上，刘国印部长还就新生各班级设立心理健康委员、学生管理制度修订、迎新系统、学工系统运行、学生安全、疫情防控、双防工作等做了安排。由于今年我院招生报到人数达到3050多人，学生管理、公寓安全、就餐安全等面临重大压力，希望各班辅导能及时深入到公寓、餐厅，做好安全教育与防范工作。
本次通过以会代培的形式，旨在让各新生班级辅导员能清楚工作流程、工作方法，注意事项，以达到提升辅导员管理工作能力的目的。
