一、就业报到证
就业报到证其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是国家统一招生的普通高等学校毕业生向用人单位报到的书面证明。就业报到证由国家教育部统一印制，省一级毕业生就业主管部门签发，在全国范围内使用。报到证是毕业生就业派遣的书面依据，是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。
报到证的作用：
（1）是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；
（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
  （3）接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系；
  （4）是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。
报到证目前仍在中国人事管理体制中扮演者重要的角色，因此，已领取报到证的同学们应该注意保管好自己的报到证，不要丢失。如不慎遗失报到证，须及时向学校报告遗失过程，由学校报请省教育厅就业指导中心核准后予以办理新证。
报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
报到证的形式和内容
一份报到证由正副两联组成：正联（蓝色）由学校就业主管部门发给学生本人，副联（白色）连同档案由学校就业主管部门寄至报到证开具的用人单位或省市毕业生就业主管部门（人力资源和社会保障局）。
 
二、毕业生的人事档案
    人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
    学校对毕业生的档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统。毕业生派遣后，其人事档案经省机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。
在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒广大毕业生同学，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，所以毕业生要特别注意在毕业后要及时落实人事档案的去向。
三、人事代理
    1、什么是人事代理?
答：人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
 2、哪些毕业生需要办理人事代理？
答：（1）凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的或在以上单位工作尚未签订就业协议书的毕业生；（2）择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。
3、人事代理有什么服务内容?
    答：提供就业政策资询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理入市户门关系，代理养老保险的有关手续等。
    4、人事代理有什么好处？
答：（1）方便落户和档案转递。毕业生办理档案代理手续后，妥善解决户口彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。（2）享受各种优惠待遇。毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。（3）方便改签和人事调动手续。在择业期内，代理部门将为改派的毕业生办理户口迁移和档案提取手续，超过择业期涉及工作调动的，代理部门将凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取事宜。（4）方便出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，代理部门将协助其办理相关手续。
5、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？
答：委托人是代理的应届毕业生系一年期满后，存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的 确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
6、人事代理毕业生可以初定职称吗？
答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。人事代理毕业生可于见习期满的当年10月，向人才交流中心申请办理相应职称（职务）初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。
7、人事代理毕业生可以调整档案工资吗？
答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时。凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资，是以档案工资为依据。
8、人事代理毕业生党组织关系怎么办？
答：人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在工作单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可在转正期满前1个月向所在党组织提出转正申请。
9、人事代理毕业生的工龄如何计算？
答：毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。
如果在毕业几个月或一年以后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而会影响其此后的转正定级和职称晋升等。因此办理人事代理手续越早越好。
10、人事代理毕业生怎样参加社会保险？
答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增保手续；接收单位未办社会保险或暂无接收单位的，本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心，由其代为办理开户和代收代缴手续，按社会保险机构核定的标准缴费。
11、人事代理毕业生可以考研吗？
答：可以。在研究生招生报名阶段，人才交流中心可以为其出具同意报考及档案所在地证明；录取阶段，凭招生学校调档函可在交流中心办理录取的政审（政审通不过的不能录取），凭录取通知书到人才交流中心办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。
12、怎样办理人事代理？
    答：毕业生先与人事代理部门签订就业协议书，然后返回就业办交一份签好的就业协议书，就业办将定期去省教育厅办理就报到证。学生领到就业报到证后去人事代理部门报到落户即可。