第一章 总则
第二条 学院印章包括院级各类印章、院领导名章及院内各部门印章。
第二章 印章的刻制
第三条 院级印章包括“中共河南信息统计职业学院委员会、河南信息统计职业学院、中共河南信息统计职业学院纪律检查委员会”等，由党政办公室刻制。
第四条 院领导名章和院长签名章由党政办公室负责刻制。
第五条 学院各部门的印章，由党政办公室根据内设机构设置文件，按照上级有关规定，确定印章的规格、图样、内容，经主管院领导审核后，由党政办公室负责刻制。
第六条 各部门业务专用章，由学院主管业务部门归口管理，负责预留印鉴备案。各类财务专用章经财务处审核，由党政办公室刻制。
第七条 为协调推动专项工作而设立的各类院级委员会、领导小组需要刻制印章的，由院级委员会办公室或领导小组办公室所在部门向党政办公室提出申请，经主管院领导批准后，由党政办公室刻制。
第八条 任何部门和个人不准私自刻制单位公章。
第三章 印章的管理
第九条 所有印章正式启用前，必须先到党政办公室留存印模、印签备案，由党政办公室下发启用公章的通知。未经留样备案的，一律不准自行使用。第十条 所有印章应加锁存放，指定专人负责保管，下班及节假日期间应妥善保管。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。
第十一条 学院党委印章、学院行政印章及钢印、院领导签名章存放和使用地点在党政办公室，由党政办公室负责管理。
第十二条 学院纪律检查委员会印章存放和使用地点在纪委办公室，由学院纪委负责管理。
第十三条 院内各部门印章由部门负责管理，业务专用章由使用部门负责管理。
第十四条 各类院级委员会、领导小组印章由所设办公室负责管理。
第四章 印章的使用范围
第十五条 学院党政印章的使用范围是：
（一） “中共河南信息统计职业学院委员会”的使用范围：
1.以学院党委名义上报、下发的各类公文用印；
2.党委表彰证书用印；
3.以党委名义开具的介绍信用印；
4.发展党员所需材料用印；
5.其他用印事由。
（二）学院行政印章有：“河南信息统计职业学院”印章、“河南信息统计职业学院”钢印以及行政主要领导的签名章。学院行政印章的使用范围：
1.以学院名义上报、下发的各类公文、报表等用印；
2.学院表彰证书用印；
3.学院颁发的各类证件用印（毕业证、结业证、荣誉证等）；
4.学院开具的证明、介绍信等用印；
5.学院签发的招生录取通知书、聘用书等证书用印；
6.其它事由用印。
（三）学院主要领导个人名章的使用范围：
1.学院颁发毕业证、结业证书用印（仅使用院长印）；
2.学院颁发的聘书用印；
3.有关报表的用印；
4.院领导本人许可的其它用印。
第五章 印章的使用程序
第十六条 学院印章的使用程序是：
（一）以学院名义向院内印发的各类公文、材料，由承办部门负责人报主管院领导审批签字方可办理用印；以学院名义向上级部门报送的各类公文、材料，由承办部门负责人报主管院领导审阅，经由学院主要领导审批后方可办理用印；（二）以学院名义向上级部门报送的各类报表，由经办部门负责人审核，主管院领导签署意见。需要主要领导审批的，报主要领导签署意见同意后，方可办理用印；
（三）以学院名义签署的协议书、合同书等，须经代表学院签署的部门负责人签字，主管院领导审批，党政办公室留存1份原件，涉及全院性的重要协议和合同必须报学院主要领导审批后方可办理用印；
（四）办理发展党员审批手续，在党委会批准同意后，经承办部门负责人签字，主管院领导审批，方可用印。
（五）以学院名义办理贷款、开设银行账号等，须经学院主管领导审核，主要领导审批后方可办理用印；
（六）毕业证书由教务处填写造册，主管院领导审批，并指定专人统一到党政办公室办理用印；
（七）申报科研项目、科研成果、专利申请等，须经学院主管领导审批后方可办理用印；
（八）申请出国（出境）及办理涉外事项，须经组织人事部审核，学院主管领导签署意见，主要领导审批，方可办理用印；
（九）使用学院主要领导签名章除上述明确规定外，须经院领导本人同意方可办理用印；
（十）开具学院介绍信时，各部门必须在介绍信上工整、详细地写明联系工作的具体内容，须部门负责人审核，经主管领导签字同意后方可用印。
（十一）教职工因私出具有关个人证明材料，如住房公积金贷款、个人收入证明等，需加盖学院印章的，须由财务处审核盖章，经主管院领导签字同意后，方可用印。
（十二） 学院印章原则上不对学生个人使用，如确须使用学院公章者，经学生所在系部辅导员审核签字，加盖系部或有关部门印章后，方可用印。
1.学生因需出具在校学生身份证明而使用学院公章的，须经所在班级辅导员签字，并加盖系部公章后，方可用印。
2.学生因家庭经济困难资助项目需要使用学院公章的，须经所在班级辅导员签字，加盖系部公章，并加盖学院资助办印章后，方可用印。
3.学生因应征入伍需要使用学院公章的，须经所在系部和相关部门负责人审核签字，并加盖系部公章后办理。
4.学生因复印录取花名册、成绩表等使用学院公章的，须由学生本人凭借身份证或毕业证原件，由党政办公室审核后方可用印。
5.学生因转学、减免学费等重大事项需要使用学院公章的，按照流程经相关部门审核，经主管院领导签字同意，报院长审批后方可用印。
6.学生开具学生证明、家庭经济困难资助、应征入伍等项目若数量较多，须由学院相关部门汇总后集中办理。
7.若无特殊原因，学生用章时间固定为每周二、周四下午，其他时间一般不予办理。
（十三）需携学院印章外出的，填写《河南信息统计职业学院公章借用登记表》，经主管领导批准后，由党政办公室负责印章管理的工作人员一同前往办理，方可使用。
（十四）有下列情况之一者不予用印：
1.空白的介绍信、证件、证书、单据或空白纸；
2.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的材料；
3.多处或关键字涂改及字迹不清的材料；
4.落款名称与印章名称不符的材料；
5.未按要求填写《河南信息统计职业学院用印申请表》；
6.内容不清仍需核实的材料；
7.其他不符合用印规定的情况。
（十五）除学院上报下发的各类公文用印和院领导已签署意见的用印外，其它用印均须填写《河南信息统计职业学院用印申请表》，并履行用印登记手续。
（十六）其它特殊情况用印，须由各处室负责人签署意见，经主管院领导批准，方可办理用印；
第六章 附则
第十七条 本规定下发后，各部门应参照本文件精神，进行印章管理工作清查，在用印章未按文件规定办理手续的应补办相关手续，作废印章应及时上交党政办公室。
第十八条 本规定由党政办公室负责解释。
第十九条 本规定自印发之日起施行。《河南信息统计职业学院印章使用管理规定》（院办〔2016〕2号）同时废止。
